Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026

1. Inleiding

Mini Zoo Emmen (hierna: "wij", "ons" of "Mini Zoo") hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens van ouders, kinderen, medewerkers en bezoekers van onze website. In dit privacybeleid leest u welke gegevens wij verzamelen, waarvoor wij ze gebruiken en welke rechten u heeft.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Mini Zoo Emmen
Ermerweg 88b, 7812 BG Emmen
KVK 42036506 · info@kdvminizoo.nl · 06 8359 7356

3. Welke gegevens wij verwerken

Voor de uitvoering van de kinderopvangovereenkomst verwerken wij onder andere:

• NAW-gegevens van ouder(s)/verzorger(s) en kind
• Geboortedatum en BSN van het kind (verplicht voor de Belastingdienst i.v.m. kinderopvangtoeslag)
• Contactgegevens (telefoon, e-mail)
• Gegevens over gezondheid, allergieën en medicatie (alleen indien relevant voor de opvang)
• Bijzonderheden in ontwikkeling, voeding, slaap- en zindelijkheidspatroon
• Foto's en observaties via de ouderapp Konnect
• Financiële gegevens voor facturatie en automatische incasso

4. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het uitvoeren van de opvangovereenkomst
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (o.a. Wet Kinderopvang, Belastingdienst, GGD)
• Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van uw kind
• Communicatie met ouders via Konnect, e-mail en telefoon
• Administratie, facturatie en boekhouding
• Verbetering van onze dienstverlening (geanonimiseerd)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Financiële gegevens bewaren wij 7 jaar conform de wettelijke fiscale bewaarplicht. Pedagogische dossiers worden uiterlijk 2 jaar na beëindiging van de opvang verwijderd, tenzij langere bewaring wettelijk verplicht is.

6. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn voor de uitvoering van onze diensten of waar dit wettelijk verplicht is. Denk hierbij aan: de Belastingdienst, GGD, gemeente Emmen, onze boekhouder, en de leverancier van de ouderapp Konnect. Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging of openbaarmaking. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

8. Foto's en beeldmateriaal

Voor het plaatsen van foto's of video's van uw kind op onze website, social media of in nieuwsbrieven vragen wij altijd vooraf expliciet uw schriftelijke toestemming. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

9. Uw rechten

U heeft op basis van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw gegevens
• Recht op correctie of aanvulling
• Recht op verwijdering ('vergetelheid')
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht van bezwaar tegen de verwerking
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Een verzoek kunt u indienen via info@kdvminizoo.nl. Wij reageren binnen vier weken.

10. Wijzigingen

Mini Zoo Emmen kan dit privacybeleid wijzigen. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u actief.